Ein Unternehmen zu führen ist eine große Herausforderung und verlangt jedem Unternehmer viel ab. Ein gut organisiertes Büromanagement ist Grundlage für eine effiziente, fehlerfreie und gründliche Verwaltung aller anfallenden Arbeiten.

Wir möchten Sie bei Ihren täglich anfallenden Bürotätigen unterstützen und Ihnen den Rücken freihalten.

Warum sich ein Büroservice online lohnt

• Sie sparen Kosten, da Sie nur dann zahlen, wenn effektiv gearbeitet wird.
• Es fallen keine Personalnebenkosten oder Sonderzahlungen an.
• Sie müssen keine eigenen Büroräume unterhalten.

Wann ein Büroservice für Sie sinnvoll ist

• Sie benötigen pro Woche nur für wenige Stunden eine Bürofachkraft.
• Ihnen fehlt die Büroinfrastruktur oder schlicht Räumlichkeiten für ein eigenes Sekretariat.
• Sie sind ein Startup und scheuen das Risiko einer Festeinstellung, weil Sie den Bedarf noch nicht abschätzen können.
• Ihre Sekretärin benötigt in Spitzenzeiten etwas Unterstützung.

Hätten Sie nicht auch gerne einen „leergeräumten“ Schreibtisch und am Wochenende mehr Zeit für Ihre Familie?
Dann lesen Sie weiter und erfahren, wie wir Sie unterstützen können.

virtuelle Assistenz – Büroarbeiten outsourcen

Administrative Aufgaben außer Haus geben – So hilft Ihnen virtuelle Assistenz

Unser online Sekretariatsservice erledigt die Arbeiten die täglich im Büro anfallen, ohne bei Ihnen vor Ort zu sein.Profitieren Sie von unserem Know-how im Bereich Sekretariat und virtuelle Assistenz. Ihre Arbeiten werden schnell und unkompliziert erledigt und Sie erhalten eine vielseitige Unterstützung ohne dass es offensichtlich ist, dass Ihre Assistentin nicht in Ihrem Vorzimmer sitzt.

Zu den Aufgaben der virtuellen Assistentin zählen unter anderem:

• klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz elektronisch oder papierhaft
• Internet-Recherche, Dokumentenbeschaffung
• Organisation / Optimierung von Tätigkeiten innerhalt der Administration
• Zeitmanagement
• Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Seminaren/Meetings/Betriebsferien/Betriebsausflügen
• Kundenverwaltung und Kundenbetreuung
• Bürowirtschaftliche Abläufe
• Sachbearbeitung und im SocialMedia Management.
• Telefonservice
• Vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater

Officemanagement bei Ihnen vor Ort

Officemanagement umfasst im Wesentlichen die Übernahme komplexer Aufgabengebiete und organisatorischer Tätigkeiten in Ihren Räumen.

Für wen wir Officemanagement anbieten

• Büromanagement bieten wir für Jungunternehmer, Existenzgründer, kleine und mittlere Unternehmen an.
• Bei Unternehmensneugründungen oder Betrieben ohne eigenes Sekretariat strukturieren wir die Verwaltungsabläufe, optimieren die Büroarbeit, legen Datenbanken an, erstellen Präsentationen und Auswertungen, erledigen Telefonate und Schriftverkehr, planen Ihre Termine und Dienstreisen, übernehmen auf Wunsch einzelne Projekte.

Was können wir noch tun?

• Sie möchten ausbilden, haben aber kein Ausbilderschein? Dann kontaktieren Sie uns und machen gleich ein Beratungstermin aus

Und weiter?

• Sie haben sonderbare Vorstellungen und Wünsche? Nichts ist unmöglich. Rufen Sie uns an und wir werden eine Lösung finden. Immer!

Geniale Menschen beginnen große Werke, fleißige Menschen vollenden Sie. ( Leonardo da Vinci )